Integritetspolicy för NIFA.se

Senast uppdaterad: 26 augusti 2026

Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur NIFA samlar in och behandlar personuppgifter när du besöker www.nifa.se, kontaktar oss, anmäler dig till ett evenemang eller prenumererar på vårt nyhetsbrev.

Personuppgiftsansvarig

NIFA, organisationsnummer 769624-2796, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Kontaktuppgifter

NIFA
Bergendorffsgatan 5
652 16 Karlstad
Telefon: 072-514 98 59
E-post: info@nifa.se

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du använder vår webbplats och vilka uppgifter du själv lämnar till oss.

Vi kan behandla följande personuppgifter:

• namn
• arbetsplats, organisation och yrkesroll
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• uppgifter som du lämnar i kontakt-, intresse- eller anmälningsformulär
• information om din kommunikation med oss
• tekniska uppgifter såsom IP-adress, webbläsare, enhet, operativsystem och besökstid.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter via webbplatsens formulär eller vanlig e-post om det inte är nödvändigt och har överenskommits med oss.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

När du kontaktar oss

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller formulär behandlar vi de uppgifter som behövs för att kunna hantera och besvara din förfrågan.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kommunicera med medlemmar, samarbetspartner, leverantörer och andra intressenter. Om din förfrågan gäller ett avtal eller åtgärder inför ett avtal kan behandlingen i stället vara nödvändig för att fullgöra avtalet eller vidta begärda åtgärder innan ett avtal ingås.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för att hantera ärendet och därefter så länge som krävs för uppföljning, dokumentation eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

När du anmäler dig till ett evenemang eller en aktivitet

När du anmäler dig till ett evenemang, seminarium, utbildning eller annan aktivitet behandlar vi de uppgifter som behövs för att:

• administrera din anmälan
• kommunicera praktisk information
• planera och genomföra aktiviteten
• följa upp deltagandet
• uppfylla eventuella ekonomiska eller rättsliga skyldigheter.

Den rättsliga grunden är normalt att behandlingen är nödvändig för att administrera din anmälan eller fullgöra ett avtal. I vissa fall grundas behandlingen på vårt berättigade intresse av att genomföra och följa upp våra aktiviteter.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för aktiviteten och den efterföljande administrationen. Uppgifter som omfattas av bokföringsskyldighet sparas så länge som bokföringslagstiftningen kräver.

När du prenumererar på vårt nyhetsbrev

När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och de övriga uppgifter som du lämnar i samband med anmälan. Uppgifterna används för att skicka nyheter, information och inbjudningar från NIFA.

Behandlingen grundas på ditt samtycke. Du kan när som helst avsluta prenumerationen genom att använda avregistreringslänken i utskicket eller kontakta oss på info@nifa.se.

Vi sparar uppgifterna så länge du prenumererar på nyhetsbrevet. När du avregistrerar dig upphör utskicken. Vi kan behålla begränsad information för att säkerställa att du inte får fler utskick.

För yrkesmässig kommunikation

Vi kan använda kontaktuppgifter till personer i deras yrkesroll för att informera om NIFAs verksamhet, evenemang, projekt och tjänster som vi bedömer är relevanta för mottagaren.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kommunicera med företag, producenter, offentliga aktörer, samarbetspartner och andra intressenter inom våra verksamhetsområden.

Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring. Om du invänder upphör vi med sådan behandling.

När du besöker webbplatsen

När du besöker www.nifa.se kan tekniska uppgifter behandlas för att tillhandahålla webbplatsen, upprätthålla säkerheten, förhindra missbruk samt identifiera och åtgärda tekniska problem.

Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en säker och fungerande webbplats.

Vilka kan få del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter kan behandlas av medarbetare hos NIFA som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

Vi kan även dela uppgifter med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, exempelvis leverantörer av:

• webbhotell och IT-tjänster
• formulär- och anmälningstjänster
• system för nyhetsbrev och kommunikation
• ekonomi- och administrationstjänster.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast använda uppgifterna enligt våra instruktioner och i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan också lämna ut personuppgifter om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller annan rättslig förpliktelse.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa av våra leverantörer kan dock behandla personuppgifter i länder utanför EU/EES.

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en giltig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder. Det kan exempelvis vara ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler i kombination med kompletterande säkerhetsåtgärder.

Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om en viss överföring eller de skyddsåtgärder som används.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förändring, förlust, förstöring och andra former av otillåten behandling.

Endast personer som behöver personuppgifterna för sitt arbete ska ha tillgång till dem. Uppgifter som skickas via webbplatsens formulär skyddas genom kryptering under överföringen.

Hur länge sparar vi personuppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål som uppgifterna samlades in för.

Lagringstiden beror bland annat på:

• vilken typ av uppgift det gäller
• varför uppgiften behandlas
• hur länge ett ärende, projekt, medlemskap eller avtal pågår
• om uppgiften behövs för uppföljning eller dokumentation
• om NIFA är skyldig att spara uppgiften enligt lag.

När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du följande rättigheter:

Rätt till information och tillgång

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan också begära ett registerutdrag med en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas och att ofullständiga uppgifter kompletteras.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas. Rätten gäller inte om vi behöver behålla uppgifterna för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning

Du kan i vissa fall begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det innebär att uppgifterna får sparas men tillfälligt inte behandlas på något annat sätt.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse. Om du invänder måste vi upphöra med behandlingen, om vi inte kan visa avgörande berättigade skäl för att fortsätta eller behöver uppgifterna för rättsliga anspråk.

Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt till dataportabilitet

När behandlingen grundas på ditt samtycke eller ett avtal och sker automatiserat kan du i vissa fall ha rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att återkalla samtycke

Om behandlingen grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som utfördes innan samtycket återkallades.

Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt är du välkommen att kontakta oss.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Mer information och kontaktuppgifter finns på www.imy.se.

Så använder du dina rättigheter

Om du vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på:

E-post: info@nifa.se
Telefon: 072-514 98 59

För att skydda dina personuppgifter kan vi behöva be dig att styrka din identitet innan vi hanterar din begäran.

Länkar till andra webbplatser

Nifa.se kan innehålla länkar till andra webbplatser. NIFA ansvarar inte för hur dessa externa webbplatser behandlar personuppgifter. Vi rekommenderar att du läser respektive webbplats integritetspolicy.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår behandling av personuppgifter förändras eller när det behövs med anledning av nya regler eller myndighetsbeslut.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på www.nifa.se. Datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades.